Tietosuojaseloste
Rekisteriseloste
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
1. Rekisterinpitäjä
Bunny Queen’s oy
Y-tunnus: 3387233-1
Yhteystiedot:
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa:
Bunny Queen’s oy / Eetu-Petteri Kulmala
Tietosuojaan liittyvissä asioissa laitathan aihekenttään aluksi: ”Tietosuoja”, ”GDPR” tai vastaavan kuvauksen muun aihekuvauksen lisäksi.
Postiosoite:
c/o Helsinki Think Company
Latokartanonkaari 3 E
00790 HELSINKI
2. Rekisteröidyt
Keräämme ja ylläpidämme rekisteriä asiakkaiden, potentiaalisten asiakkaiden ja muiden sidosryhmien edustajien tiedoista uutiskirjeen lähettämistä varten.
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella
- messuilla tai myyntipisteellä on kerätty tietoja lomakkeella ja kysytty lupa markkinointiin
- kiinnostuneet voivat antaa tietonsa verkkosivuillamme uustiskirjeen saamista varten
- uutiskirjeen tilaajien voi olla mahdollista yksilöidä kokemustaan reagoimalla viesteihin, jolloin voimme liittää tunnisteita yksilöllisemmän kokemuksen luomiseksi hänen tietoihinsa.
Henkilötietoja käsitellään ja käytetään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
- yhteisön rakentaminen, asiakassuhteen hoitaminen ja palveluistamme kertominen uutiskirjeen välityksellä
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Keräämme ja ylläpidämme rekisteriä asiakkaiden, potentiaalisten asiakkaiden ja muiden sidosryhmien edustajien tiedoista uutiskirjeen lähettämistä varten.
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen [email protected].
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
Rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on erimerkiksi velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua. https://tietosuoja.fi/
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tai kantelu tietosuojavaltuutetulle, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
- asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä
- asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kautta
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin Bunny Queen’s oy:n ulkopuolelle.
Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palvelutarjoajia:
yritys y (kumppanin valinta vielä kesken)
(Huom! Varmistamme, että sopimuksissamme palveluntarjoajien kanssa on huomioitu tietosuoja-asetus.)
8. Käsittelyn kesto
- Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa.
- Markkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissamme olevan linkin kautta.
- Lisäksi poistamme markkinointilistalta säännöllisesti yhteystietoja, jotka eivät ole reagoineet viesteihimme pitkään aikaan. Ilmoitamme asiasta ennen poistamista ja poistamisen yhteydessä.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Lähtökohtaisesti emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Uutiskirjeissä ja sähköpostiviestinnässä voimme kuitenkin kerätä viestin vastaanottajan luvalla tunnistetietoja hänen kiinnostuksen kohteistaan.
Pyrimme luomaan merkityksellistä viestintää ja käytämme siksi ainakin osin automaattista päätöksentekoa hyväksi viestinnässämme, jotta asiakkaat ja kanssamme asioivat sidosryhmämme saavat paremmin heille kohdennettua merkityksellistä viestintää.